《中国共产党入党志愿书》是党组织接收和审批新党员的主要依据，它记载着申请入党人的入党申请，入党的主要情况和入党审批过程，在上级党组织批准其转为正式党员以后，这个志愿书要装入本人档案中。
《中国共产党入党志愿书》是由中央组织部制定，省委组织部统一印制，按照年度发展党员计划发给基层党组织，由基层党组织发给即将提交大会讨论的发展对象填写的。根据中央组织部和省委组织部的通知，从2004年10月开始使用新版《中国共产党入党志愿书》，旧版《中国共产党入党志愿书》停止使用。未经党组织同意不能自行决定填写。
（一）填写《入党志愿书》前，党支部负责人和入党介绍人应当对入党申请人进行党的基本知识和对党忠诚的教育，将填写《入党志愿书》的目的和意义，填写内容和要求作详细说明。发展对象填写要严肃认真，忠诚老实。
（二）凡是有一定文化程度的人，都要自己填写有关栏目。
（三）填写时应用钢笔或毛笔，切勿使用圆珠笔，字迹要工整清楚。
（四）有些应当向党组织交待或说明的情况，没有填写的栏目，应另附纸说明。
栏目如没有内容可填写，应注明“无”。曾用名指读书和工作期间使用过的正式名，按先后顺序选择主要的写。偶尔使用的笔名、假名不必填写。出生年月日一栏一律填写公历时间。现有文化程度应填写接受相应教育的最高学历。现任职务填写实际最高的、主要的；没有职务的按照现有从事的职业填写，如干部、工人。专业技术人员可填写技术职务，如主治医师、工程师、讲师等。
（五）填写“入党志愿”栏时，要结合自己的思想认识和思想变化过程，着重填写本人对入党的认识，为什么要入党以及自己的心愿和对入党的态度。
对党的认识，主要包括对党纲、性质、指导思想、宗旨和党员权利的认识和理解。在填写为什么要求加入中国共产党和准备怎样做一名合格的党员等问题时，要联系自己的思想和工作实际，不要空对空地高谈阔论。
[样例：我志愿加入中国共产党。中国共产党员是中国工人阶级无产阶级先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。我们的党是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南和指导思想。
中国共产党经过长期斗争的考验，证明了她的伟大、光荣、正确。证明了在中国，从来没有任何一个政治组织像中国共产党集中了那么多先进分子，组织得那么严密和广泛，为中华民族做出了那么多的牺牲，同人民群众保持着密切联系，始终代表着最广大人民的利益，并在前进中善于总结经验、正确对待自己的失误，形成并坚持正确的理论和路线，领导人民取得了革命和建设的伟大胜利。
我坚信，有中国共产党的正确领导，任何艰难险阻我们都能克服。我决心要在党组织的培养和帮助下，努力工作，积极进取，为实现现阶段目标和最高理想而贡献一切。
我通过党的理论和党的基本知识的学习，使我对中国共产党有了进一步的了解，特别是对党员的八条义务和权利有了更深的了解，我将要按照党员标准要求自己，在平时学习，工作和社会生活中……。
我申请加入中国共产党是为了在党的教育和帮助下，更好的为党的事业贡献自己的力量，为壮丽美好的共产主义事业奋斗终生。
我申请加入中国共产党是为了在党组织的严格要求下，认真学习，努力工作，……。
我虽然向党组织提交了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，距离一名共产党员的标准还有差距。做为一名共产党员，不仅要做加法思想、实事求是的模范，更重要的是要再不断改造客观世界的同时，努力改造自己主观世界，树立远大共产主义理想，做一名彻底唯物论者和无神论者。因此，希望党组织从严要求我，以使我进步更快。
今后，我要按照“三个代表”的要求和党章规定的共产党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上进步，在组织上入党。请党组织考验我的实际行动吧。]
（六）填写本人经历，一般从小学开始，起止年月要衔接。应注意不要遗漏，主要经历要填写上证明人，何时何部门应尽量写全称。
（七）填写“家庭成员”栏时，填写本人的父母或扶养者、配偶、子女以及和本人长期生活在一起的人。
（八）入党介绍人填写“入党介绍人意见”栏时，入党介绍人应本着对党、对被介绍人高度负责的态度，填写自己的意见。
应把培养考察过程中了解到的被介绍人的政治觉悟、思想品质、工作表现和其他方面的情况，进行综合分析，做出全面评价，表明自己对其能否入党的态度。具体来说，应该写清以下内容：
1、对被介绍人的基本看法和评价。应按照党章规定的党员标准对被介绍人进行全面认真分析，做出客观评价。
2、准确指出被介绍人缺点和不足，最好指明今后努力方向，语言要简明。
3、一定要表明自己对被介绍人能否入党的态度。
[样例：xx同志经过一年多的培养考察，进步很快。在思想上要求进步，能积极靠近党组织，有较高的思想觉悟。平时注意党的基本知识学习，入党动机明确，对党有一定的认识。能积极参加党组织的各项活动，经常向党组织汇报思想，团结同志，关心集体，群众基础好，。在工作中积极主动，具有较强的开拓精神，能较好的完成本职工作。希望今后加强理论学习，在工作上继续努力，注意克服缺点，争做一名合格党员。根据xx同志的表现，我认为已经基本具备党员条件，愿意介绍其加入中国共产党。]
（九）填写“支部大会讨论接收预备党员的决议”栏时，必须写清支部大会讨论的过程和结果。召开支部大会讨论接收预备党员，是党章规定的必须履行的正常手续，因此，党支部必须开好接收预备党员支部大会。
其主要程序是：
1、由党支部书记担任会议主持人，宣布开会，报告出席会议的党员人数，提出会议的议题及开好会议的具体要求，指定会议记录人员。
2、入党申请人汇报自己对党的认识、入党动机、本人履历、现实表现、家庭成员和自己主要社会关系情况以及需要向组织说明的其它问题。
3、入党介绍人介绍申请人的主要情况和对其进行培养教育情况，并对其能否入党表明意见。
4、支部委员会向支部大会报告对申请人审查情况和征求党内外群众意见的情况。
5、与会党员充分发表意见，对申请人能否入党进行讨论，肯定成绩，指出缺点和不足。
6、申请人对支部大会讨论情况表明自己的态度，对讨论中党员提出的有关问题能够解释说明的，应做出实事求是的解释和说明。
7、与会正式党员采取举手或无记名投票方式进行表决。赞成人数超过应到有表决权的党员半数，即可做出同意申请人为预备党员的决议。大会讨论表决接收预备党员时申请人不必回避。
8、支部书记对支部大会情况作简要总结。
支部党员大会最后要形成文字决议，决议的写法要规范。[样例：经支部党员大会应到会党员10名，实际到会党员9名讨论，认为xx同志经过一年多的培养考察，在政治上逐渐成熟，能够自觉与党中央保持一致，认真学习理论和党的基本知识，对党有一定的认识，入党目的明确，动机端正。已经基本具备党员条件。经审查xx同志本人、家庭及主要社会关系清楚。主要缺点是开展批评不够大胆，在工作上还不够主动，有时对自己要求不严。支部大会以投票方式进行表决，7票同意，1票不同意，1票弃权，根据组织原则，以多数票通过，同意接收该同志为预备党员，报上级党委审批。]支部书记应将支部大会决议及时填入发展对象《入党志愿书》的有关栏目内，由支部书记签名盖章。若同意接收发展对象为预备党员，应及时报送上级党组织审批。
这里有六个需要特别注意的问题：
1.要保证出席人数。尽量做到全体党员都参加，如果到会有表决权的党员少于应到会有表决权的正式党员半数，支部大会不能举行。
2.申请入党的人和介绍人，必须始终参加支部大会。若申请人和两名介绍人因故不能参加，支部大会应改期召开。介绍人缺一人时，支部大会可以如期举行。
3.支部大会召开前要通知到全体党员，开会时，主持人要充分发扬民主，让与会的每一名党员都充分发表意见。讨论时，党员对申请入党的人提出正常的问题，支委会、介绍人和申请入党的人应予以解答。
4. 表决在有表决权的正式党员中进行，赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数，接收预备党员的决议有效。如果讨论中持赞成意见与持反对意见的人数接近，则不宜进行表决。应进一步听取意见和弄清情况，待提请下一次支部大会讨论表决。因故不能到会的正式党员，凡是会前正式向支部提出书面意见的，应统计在票内。支部大会表决之后才提出书面意见的，失去了作为表决依据的作用，应视为无效。在表决前和表决时，任何人不得以暗示、串联等方式左右他人意见。
5.支部要指定专人做好会议记录和写清会议时间、地点、内容、主持人、记录人、党员总数、实际出席、缺席党员人数及缺席原因、参加会议预备党员和列席人员名单、会议讨论情况、表决形式及结果。
6支部大会决议，要写清支部大会对申请入党人的基本评价，表决情况（包括支部党员数，表决时赞成、反对和弃权的人数及表决结果、支部名称、通过表决的日期等）。要注意党小组讨论不是党员发展的必备手续，支委会和支部大会是发展党员必须履行的手续。
（十）填写“上级党组织派专人同申请人谈话的意见”栏时，由谈话人负责填写。
按照党章的规定，上级党的组织在审批申请人入党前，要派专人同申请人谈话，一般由组织员进行。谈话主要包括三个方面内容：
1、了解其入党动机是否端正；
2、了解其是否懂得党的性质、宗旨、指导思想、党员义务和权利、党的纪律、党的组织原则以及党的基本路线、基本纲领等；
3、了解其是否还有需要向党说明的问题，进一步考察其对党是否忠诚老实，是否具备党员条件。
根据考察了解到的情况，对发展对象肯定成绩，指出不足和今后努力的方向，对其进行正确对待入党问题的教育。考察谈话后，要将谈话的主要内容，对发展对象的主要看法以及是否同意发展其入党的意见，认真负责地填写在《入党志愿书》相应栏目内，并签字盖章。同时，应向基层党委说明大体谈话经过，对发展对象的基本看法，向基层党委提出是否批准其入党的建议。
[样例：根据党章规定，x年x月x日同入党申请人xx同志进行了谈话，通过谈话和审阅入党有关材料了解到，该同志积极拥护党的路线、方针、政策，能够自觉与党中央保持一致，注重政治理论和党的知识学习，对党有一定的认识，入党动机明确，经过党的知识培训和政审合格。希望在今后要加强学习，注意党性锻炼，时刻用党员标准严格要求自己。申请人的《入党志愿书》填写真实，入党材料齐全，发展党员程序和手续符合规定。通过考察谈话了解，我认为该同志已经具备党员条件，建议党委讨论审批。]
（十一）填写“党委讨论审批预备党员的决议”栏时，一般由组织员负责填写，党委书记签名盖章。
对党支部上报的接收预备党员的决议，上级党组织应及时召开党委会进行讨论审批，党委会审批两名以上的人入党时，应逐个审议和表决。党委讨论审批预备党员的决议，文字要简练。
[样例：经党委会讨论，一致同意，批准接收 xx 同志为中国共产党预备党员，预备期从x年x月x日到x年x月x日。]
上级党委对支部上报接收预备党员的决议，必须在三个月内审批，如遇特殊情况可适当延长审批时间，但不得超过六个月。凡无故超过规定时间未予审批的，应追究有关人员责任，并责令其做出检查，超过三个月未予审批的，原报批党支部应对申请入党的人进行复议后，再报党委审批；超过六个月未予审批的，原报批党支部要为申请入党的人重新办理入党手续。
（十二）填写预备党员转正相关栏目时，一般沿用接收预备党员时的写法，但文字要更加简练。
预备党员预备期为一年，在预备期内要严格进行考察，填写预备党员考察登记表。党组织加强对预备党员的教育和考察，是做好发展党员工作，保持新党员质量的重要环节。应做好以下几方面工作：
1、加强对预备党员的教育，使他们进一步坚定社会主义信念，端正入党动机，自觉按照党员标准严格要求自己。
2、给预备党员分配适当的社会工作和日常性工作，使他们在实践中得到锻炼，树立全心全意为人民服务的思想。
3、及时了解预备党员的思想、工作、学习和履行党员义务情况，并要求他们经常向党组织汇报，对存在的缺点及时进行批评教育，帮助他们改正。
4、要求预备党员的入党介绍人继续担负培养、联系的责任，督促和教育预备党员按照共产党员的标准严格要求自己。
5、预备党员预备期满，应主动向所在党支部提出转为正式党员的书面申请，支部党员大会应及时讨论预备党员转正，具体程序是：
① 预备党员向党支部汇报自己在预备期间学习和工作情况，对照党章，肯定成绩，找出缺点和不足，表明态度和决心。
② 党支部负责同志介绍预备党员在预备期间的表现情况，提出是否可以转正的意见，并指出努力方向。
③ 介绍人向支部党员大会介绍帮助教育预备党员的情况，表明自己的态度。
④ 全体党员在充分发表意见的基础上进行表决，做出同意转正或延期转正或取消预备党员资格的决议。支委会将支部党员大会决议填入《入党志愿书》，支部书记签名盖章，并及时报上级党委批准。上级党委接到支部上报的预备党员转正决议，应再派人同本人谈话后，要及时审批。
6、预备党员在以下情况需要延长预备期：
① 入党时本人条件比较差，预备期间转变不大，但本人愿意改正，并且有培养前途；
② 在预备期间，思想工作出现缺点，在群众中影响不好，但本人愿意改正的；
③ 入党后不能严格要求自己，明显退步，经教育本人接受批评，愿意改正的；
④ 犯有其他较轻错误，愿意改正的；
⑤ 有其他原因需要继续考察的。
根据党章和有关规定，预备党员延长预备期的时间一般不少于半年，也不能超过一年，延长一年的不能第二次延长预备期。延长预备期半年的预备党员，可再延长半年，期满后，进行教育、考察，仍不具备党员条件的，应取消其预备党员资格。党委讨论审批延长预备期和取消预备党员资格的决议都要在《入党志愿书》栏目内认真填写。