应用类试题直接考“应用”，检查考生的语言运用水平和对一般应用文模式的掌握。对此类题目的应试，主要应注意如下两个问题。

一、要明确题是考查哪一类的应用文

考场应用文大致有三类：

第一类为填写类，就是给你一个“信封”，或者给你一张“电报”纸，要你按一定的格式把内容填进去。第二类为概写类，如给你一份材料，要你将其浓缩，写成一份电报稿。第三类为写作类，就是设置情景，要你写一份申请书或一份感谢信等。这三种类型从易到难，从简单到复杂，形成一个逐步递进式的能力层次。

二、要明确以上三类考场应用文的答题细节

总的来看，考场应用文答题的关键是两个字，这两个字就是“格式”。从答题过程看，每一类考场应用文又有各自不同的答题细节：

1、填写类的考场应用文大体上要注意三种情况：

（1）如果是填写信封，就要将双方的邮政编码分填在信封在左上方和右下方的方格内，要将收信人的地址、姓名和寄信人的地址姓名分别填在信封的上中下的横线上。

（2）如果是填写一封信的开头和具名之类，就要按写信的格式，顶格填写收信人的姓名，在信的结尾下一行的后半行填写寄信人的姓名，再在下一行的后半行填写写信的日期。

（3）如果是填写电报内容，可按格填写。

2、概写类是既要读又要写，其中的思维过程比较复杂。关键之处有两点，一是要将材料读透，并按文题的要求对材料进行精要、提炼；二是要准确地进行表达。比如说，给一份关于某人要到某地的叙述性的材料，其中的过程又较为复杂，要求是将这份材料改写为一份电报，那么读文之后，就应如同“身临其境”似地写出电报稿，在文字上认真推敲之后还要与原文对照着进行检查、判定。

3、写作类的答题有一个特别突出的重点，那就是书信的格式。在写作类的应用文考查中，几乎全是关于书信的内容。即使是考通知、启示、申请书、感谢信、倡议书、表扬信等等内容，其写作格式也与书信可以说是没有什么区别。明确了这一点，在日常学习和考前复习中将书信的格式完全掌握，这样的题就一点难度也没有了。

下面，我们重点谈一下“书信”的格式问题。

书信，常用的有一般书信和专用书信两种。一般书信主要是指私信，专用书信是指介绍信、证明信、慰问信、感谢信及一些组织之间来往的公函。从训练、应试和竞赛方面来讲，主要着眼于一般书信的练习，于是很多“私信”便是“公开”的了，人们通过它来考察应试者写作水平的高低。

写好一般书信，须注意两个方面的事项。

1、格式要求正确

一般书信的“整体”由六个部分构成，它们是：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期；一般书信的“信封”主要由三个部分组成，它们是：收信人所在地的邮政编码和详细地址收信人姓名称谓，寄信人姓名、地址和邮编。“写信”时要注意：

(1)称呼。对收信人的称呼应写在第一行，顶格写以表示尊敬；称呼之后加冒号，以表示领起下文。对收信人的称呼，要特别注意礼貌用语，对不同辈分，不同身分、不同关系、不同性别年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。这方面作得好不好，取决于写信人的思想修养和语言表达水平，要靠写信人的长期努力和实践。

(2)问候语。问候是一种文明礼貌行为，也是一种联络感情、增进友谊的方式。对收信人的问候语要写在称呼的下一行，开头空两格，可以独立成一自然段。问候语要贴切、自然。

(3)正文。正文是书信的主要部分。正文的开头要空两格，如果要说的内容多，就应该分段书写，写完一件，再写一件。正文入题之前，往往要用一两句话，表明自己是回对方信还是主动向对方写信。正文的内容，在措辞上也要注意有礼貌有分寸。

(4)祝颂语。祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“敬礼”之类，可占一行，开头空两格。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。如果不写祝颂语，写“再见”、“想念你”之类，也用第一种写法。

(5)具名。姓名要写在结尾下一行的后半行。具名时要注意写信人收信人的关系，可以和称呼对应起来。

(6)日期。日期写在姓名的下一行的后半行。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。

写信封时应注意，双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起。双方的邮政编码要写在方格之内。

2、语言要得体

第一，写称呼语，要充分考虑与收信人的关系，对不同辈分、不同身分、不同关系、不同性别、不同年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。正文的内容，在措辞上也应注意有礼貌有分寸。写祝颂语，要注意与收信人的关系，选取大众化的较为规范的用语。

第二，正文部分，在表达方式上可分别以叙述、议论、说明、抒情为主，写作时要注意不同表达方式的语言特点。

3、内容要简洁

一般书信的写作，在作文训练的范围之内，带有一定的专题性质，所以要注意在“信”的外壳之内，突出记叙、说明、议论或抒情的实质性内容。这样的训练进行的多了，真正写起私人信件来，也容易作到层次清楚、内容简洁、语言生动。

为了使书信的内容简洁生动，不论是侧重于记人、记事、状物、写景、还是侧重于议论、说明、还是侧重于抒发情感，都要注意以下几个共同的问题。

(1)要有真情实感，切忌扭捏做作；要朴实自然，亲切诚恳，不能硬梆梆，冷冰冰。

(2)要写得清楚明白、条理清晰、观点鲜明、文从字顺，不能东扯西拉、似是而非、含糊其辞。

(3)要重点突出，做到开门见山、要言不繁，力避信马由缰，不着边际。

(4)要讲究文面的美观、整洁。

另外，一封信写成之后，应逐字逐句检查一遍，看是否有多字、漏字和错字的现象，看语句是否通顺。如有疏漏之处，须仔细校正。